28 april, 2021

Kontorets roll diskuteras nu mer än någonsin efter en lång tid av hemarbete. Vad ska vi ha kontoret till, hur kommer det se ut i framtiden och vad behöver det innehålla? Frågorna är många men experter, psykologer och företagare verkar vara överens; kontoret behövs, människan behöver träffas för att utvecklas och skapa innovation. Medan byggnationen av Citygate är i full gång pratar vi ihop oss med Mats Dynevik, marknadschef på Skanska Fastigheter Göteborg om vad han tror och hör från företag han ”möter”.

Hur går dina tankar kring kontorets roll i framtiden? Behövs det och varför då i så fall?
Ja, det är jag övertygad om, sen behöver det inte se ut som det alltid har gjort för det. Kontoret behövs för att när flera människor möts och arbetar  tillsammans skapas också en tydligare gemensam målbild av vad man vill uppnå. Även om vi i dag sett att det går att utföra förvånansvärt många uppgifter digitalt och på distans så är vi sociala varelser som skapar bäst när vi är tillsammans och  kan hitta de mest innovativa och kreativa lösningarna. Jag anser att det är när människor möts på riktigt som magi uppstår.

Hur tror du att vi kommer att jobba i framtiden? Kommer majoriteten av svenskarna att jobba 100 % från kontoret eller tvärtom, 100 % hemifrån?
Jag tror inte på det ena eller det andra, utan att det i framtiden är ännu viktigare att försöka hitta en sund balans både för människan och företaget. Den här pandemin har gjort att vi fått en massa nya insikter och den har definitivt påskyndat vår flexibla och digitala utveckling. För de allra flesta fungerar det bra att jobba hemifrån. Jag hoppas dessutom att vi är förbi den tiden där alla måste infinna sig på kontoret mellan klockan 07:00 och 16:00 för att känna att man presterar. Det måste finnas en flexibilitet så att samtliga anställda kan hitta en bra balans mellan jobb och fritid. Så mitt svar är helt enkelt att jag tror att vi kommer få se en hybrid och kombination av hemmaarbete och kontorsarbete i större utsträckning än innan pandemin. En valfrihet utifrån förutsättningar och arbetsuppgifter, där personen själv får större ansvar att navigera var och hur mot ett tydligt mål. Sen måste bolagsledningen vara tydliga med vilka förutsättningar som gäller.

Jobbar du själv hemifrån?
Nej, jag gör faktiskt inte det. Jag har själv valt och framför allt haft möjlighet att vara på plats på kontoret. En av anledningarna är att min fru och mina 2 söner jobbar och studerar hemifrån, och på grund av det har jag haft svårt att hitta en egen zon där jag bekvämt och ostört kan fokusera på jobbet. Vi har rekommenderats att arbeta hemma vilket gjort att kontoret har varit näst intill tomt så för mig och några få kollegor har det ändå känts  tryggt ounder den här tiden. Men bygger på att många har möjligheten att arbeta hemma på ett bra sätt.

Vad anser du är kontorets huvudsakliga uppgift?
Att skapa möten mellan människor, men också att människor ska känna en tillhörighet och känna sig ”hemma”. En plats man trivs på och en plats att längta till. Det här tror jag kommer vara ännu viktigare framöver. De företag som lyckas skapa det mest trivsamma kontoret är de som kommer  kunna rekrytera rätt kompetens och skapa starkast företagskultur.

Jag har lång erfarenhet av kontorsarbete (både att arbeta i ett själv såklart men också att hyra ut och utveckla kontor) och har sett utvecklingen från egna kontor till kontorslandskap och nu så kallade aktivitetsbaserade arbetsplatser. Det som kan vara lätt att glömma är att det kan vara svårt att integrera nyanställda utan att ha ett fysiskt kontor eller plats att välkomna dem till. Företagets kultur och värderingar är också svårt att kommunicera om alla sitter utspridda.  Fler och fler företag inser även att det är svårt att få till det kreativa skapandet när anställda inte träffas. Så, min mening är att kontoret har rätt många uppgifter, alla lika viktiga.

Vilken är den vanligaste frågan ni på Citygate får i dessa tider från potentiella hyresgäster?
Många är såklart imponerade av att Citygate kommer bli Nordens högsta kontorsbyggnad, men det som intresserar och engagerar är vårt fokus på välmående och hållbarhet i och med våra satsningar på WELL och LEED. Vårt fokus är hälsosamma arbetsplatser, att man ska hålla sig i rörelse, att man ska tänka på vad man äter, att det finns träningsmöjligheter och plats för återhämtning.

För bara några år sedan var kvadratmeter och antal skrivbord det man fokuserade på. I dag är det de mjuka värdena och innehållet mellan väggar och tak som blivit de prioriterade frågorna.

Allt fler företag ställer sig frågan om hur många platser som behövs på kontoret efter pandemin när hemarbete blivit en vardag. Kanske behövs det inte platser för alla anställda, kanske man kan dela. Det har blivit viktigare att anpassa kostymen efter hur företaget ser ut och att utnyttja kontorets ytor på ett smartare och bättre sätt.

Jag brukar vilja skicka med att man ska tänka att man investerar i sin personal och i sina lokaler, något som ska spegla företagets identitet  och signalerar till potentiella medarbetare och kunder att man satsar på framtiden och vad företaget vill stå för då.

Av de som kommer att ha sitt kontor hos er i Citygate, vilken är den främsta anledningen till att de väljer att satsa på kontor trots pandemin?
Av de som redan signerat avtal verkar de känna att Citygate sticker ut, och då menar jag inte bara på höjden. Det innehåller så mycket mer och står för bla starka hållarhetsvärderingar. Hälsa, miljö och omtanke såklart men även den kringservice som kommer att underlätta livspusslet för hyresgästerna som tex paketutlämning, leverans av matkassar cykelhotellet, , dusch- och omklädningsrum osv.  Det här har vi nog bara sett början på

Andra stora fördelar med ett helt nytt kontor är att det är enklare att hitta nya arbetssätt, att man enkelt kan skräddarsy sina lokaler efter hur behoven faktiskt ser ut nu och framåt och att det blir en positiv upplevelse för de anställda och ger en känsla av att företaget vågar satsa framåt.

Mitt mantra som jag alltid upprepar är- stort hus, stora möjligheter och det stämmer definitivt när vi pratar om Citygate.

Vilka är de vanligaste önskemålen om hur kontoren ska se ut i Citygate?
Flexibilitet och service, kringtjänster, mer krut på innehållet på kontoret nu än förr. Det är ännu viktigare i dag att ha ett kontor som består av många olika typer av mötesplatser.

När det gäller själva arbetsplatsen så är det inte som tidigare när alla skulle ha sitt eget rum eller sitta i samma typ av öppna kontorslandskap.

Många efterfrågar en kombination av tysta platser, stora och små mötesrum, rum för återhämtning osv. Man har insett att om man ena dagen behöver ytor som är anpassade för att tex fokusera , medan man andra dagen vill vara innovativ och skapa tillsammans med kollegor vilket skapar  liv och rörelse som gynnar kreativiteten. Dom här olika situationerna ska ett bra kontor kunna stödja!

En sak som många hemmajobbare lyft är att det är enklare att få ihop livspusslet när man inte behöver lägga tid på att transportera sig till ett kontor. Vad kan ni på Citygate erbjuda framtida hyresgäster för att de ska kunna fortsätta hålla en sund balans i livet och att få ihop livspusslet?
En bred och flexibel servicenivå. Vi lyssnar in och utgår från att ha en hög servicenivå från start men kommer självklart också att vara flexibla för att lyssna in om hyresgästerna önskar ytterligare service och vad det skulle kunna vara. Det kommer handla om vad folk efterfrågar, Det vi kan göra är att erbjuda så stor variation som möjligt. Att förenkla för såväl individen som företaget. Det ska vara enkelt att finna hjälp.

Vad tycker du är viktigast på ett fungerande och trevligt kontor? Vad måste finnas? Vad klarar du dig utan?
Jag vill att saker och ting ska fungera, teknik osv. Jag vill mötas av ett inbjudande och hemtrevlig miljö och det måste finnas minst en restaurang med bra lunchmöjligheter, och gärna också ett kafé med hälsosamma alternativ när magen börjar kurra framåt eftermiddagen. Och så kaffet, det är så mycket mer än bara drycken som sådan.  fikarummet är och har varit kontorets viktigaste plats. Det är under dessa avslappnade former som många kloka tankar och idéer tar form.

På Citygate kommer man ju också kunna njuta av de gemensamma ytorna där man kan nätverka med människor från andra företag.  I byggnadens nedre plan kommer Citygate co working att finnas. Perfekt för att smida stora planer och skapa nya spännande samarbeten på. Vår önskan är att företag och människor i huset ska kunna dra nytta av varandra och lyfta på olika sätt.

Och slutligen, berätta något om Citygate som ingen annan vet.
Om politikerna hade fått bestämma hade huset varit 50 våningar högt. Det var sensationellt då eftersom Göteborg  inte varit känt för att tillåta riktigt höga byggnader tidigare. Efter en del diskussioner och tekniska beräkningar landade vi på optimala 36 våningar, och det ser vi ju också är väldigt högt.

I Citygate kommer vi även att ha ett integrerat P-garage som ”byrålådor”. Något som inte är så vanligt i kontorsbyggnader i Sverige. Den idén ”lånade” vi från kollegorna i USA och det tror vi kommer bli kanon.

Tack så mycket Mats för din tid och dina tankar kring framtidens kontor. Det blir spännande att följa utvecklingen.