Knightec om det perfekta kontoret

Knightec är ett svenskt konsultbolag som består av 800 medarbetare och 12 kontor i Sverige. De erbjuder en kombination av expertis inom digitalisering, teknologi och designtjänster. För 10 år sedan var Lina Goude en av Knightecs allra första anställda på Göteborgskontoret. Då var hon konsult, idag leder hon affärsenheten för kvalitetsledning och ansvarar för 45 personer.

Knightec har utvecklat en marknadsposition i gränslandet mellan det industriella och det digitala. Bolaget har vuxit i raketfart, och nu 10 år efter etableringen i Göteborg har det hunnit bli över 100 anställda som kan se fram emot verksamhetens fjärde lokal.  Den här gången till dubbelt så stora lokaler

Valet föll på Citygates våning 34 i Nordens högsta kontorshus. “Vårt mål är att fortsätta växa, och vi ska växa med kvalitet. Det signalerar det här kontorsvalet. Knightec är inne i en oerhört intressant resa, nu senast med vårt partnerskap med Ratos, vilket innebär nya höjder” säger Lina. Hon sitter med i Knightecs styrgrupp för flytten, och vi har passat på att fråga henne om tankarna kring valet, förväntningar och möjligheterna med det nya kontoret.

Ni valde den allra högsta våningen, varför det?

Det nya kontoret har en helt fantastisk vy hela vägen ut till hamninloppet, och för oss var det väldigt viktigt. Det kommer att ge energi att få arbeta med stans bästa kontorsutsikt. Det passar oss bra att vara högst, men det ska tilläggas att vi är ett företag som värderar prestigelöshet. Vi har en samarbetskultur där mod, omtanke och framåtanda gör oss starkare tillsammans, det gemensamma arbetssätt som förenar organisationen. Forward together” – är ett av våra ledord, varje steg vi tar, tar vi tillsammans i jakten på den bästa lösningen.

Vad letade ni efter i ett nytt kontor?

Vi hade en prioritetslista med saker som vi inte kompromissar med. Inom Knightec tror vi på gemenskap, tillhörighet och förmågan att jobba tillsammans. Därför blev placering av kontoret på en central adress en självklarhet. Det ska vara enkelt att ta sig dit, både för våra medarbetare och kunder. Vi arbetar med industrikunder från olika sidor av stan, och i vår personal har vi både pendlare och stadsbor.

Vad var det ni fastnade för när ni bestämde er för att flytta till Citygate?

Det var många saker, först och främst det viktigaste på vår prioritetslista – läget, de kollektiva förbindelserna och det smidiga cykelgaraget som kan bidra till att man väljer bort bilen. Hållbarhet står väldigt högt på agendan hos oss. Och då syftar vi till allt från att huset drivs av lokala solceller till att det certifieras enligt WELL som optimerar design och konstruktion så att det främjar människors hälsa och välbefinnande.

En annan sak som vi värderade högt är Citygates engagemang för att motverka utanförskap bland unga vuxna med mentorskap och stöd till skolelever. Just social hållbarhet är en hjärtefråga för oss på Knightec. Vi har tillsammans med tre andra techbolag skapat Nordens största satsning på skolsamarbeten för att minska avståndet mellan skola och näringsliv. Vi har målet att nå ut till över 3000 elever per år, men det räcker med att man kan förändra livet för en så är det värt alltihopa.

Med allt detta i åtanke, så skulle man faktiskt kunna kalla oss för en perfekt match!

Hur utformar ni ert nya kontor?

Det är en viktig fråga, för på Citygate får vi möjlighet att designa kontoret så att det passar våra behov och vår företagskultur, för att behöva forma oss till ett befintligt utrymme. Vi har en arkitekt, och så har vi tagit hjälp av en referensgrupp med våra egna konsulter för att alla ska få vara med och ge sina perspektiv. Det är inte bara vi ledare som ska bestämma, utan vi involverar alla. Nu skapar vi en ny gemensam standard!

Vilka förändringar kommer ni att göra?

I det nya kontoret har vi plats för många fler teamsrum och konferensrum – som lämpar sig efter det nya hybrid-arbetssättet. Vi kommer att ha öppna kontorsytor som kan anpassas så att vi kan arbeta flexibelt, projektbaserat och aktivitetsbaserat. Man ska både kunna sitta tillsammans och jobba, och kunna välja fokusytor där ljudnivåerna är låga för att öka produktiviteten. Och så har vi även så kallade satelliter med annan säkerhetsklass för vissa kundprojekt.

En bra sak med det nya kontoret är att vi har plats att välkomna våra kunder till våra lokaler. Vår ambition är att arbeta som partners med våra kunder, men utbytet har försvårats av den begränsade storleken vi har på vårt nuvarande kontor. De nya lokalerna är dubbelt så stora, och anpassade till vårt nya arbetssätt med fler projekt som drivs från vårt kontor och ett hybrid-arbetssätt. Vårt nya kontor ger oss många nya möjligheter!

Vad anser du är kontorets huvudsakliga uppgift?

Kontoret är så viktigt – det ska vara en plats där man vill vara och mötas. En utmaning som konsultbolag är att få konsulterna att känna samhörighet med varandra. Med fler teamleveranser som drivs från vårt kontor och med det nya hybrid-arbetssättet kommer fler vara på plats och nyttja våra lokaler. Vi kommer att ha en mycket större social yta i samband med köket, och en lounge-del med läktare för stormöten och utbildningar. Vi har många event där vi bjuder in konsulter, kunder och inspirationsföreläsare för kompetensdelning, och det brukar vara mycket uppskattat. Det kommer att förenkla för oss att all service finns hos Citygate, som att kunna beställa upp hållbar och hälsosam mat till våra events direkt från restaurangen!

Avslutningsvis, vad vill ni att era medarbetare och kunder ska känna när dom kliver in i era nya lokaler?

Kontoret ska säga välkommen! Alla ska känna sig hemma i en kreativ miljö, en miljö att kunna utvecklas tillsammans och dela kunskap. En miljö av glädje och inspiration. Kontorsmiljön ska bjuda in till social samvaro och ge en skön känsla. Samtidigt ska det kännas professionellt. Att visa att vi satsar på bra arbetsmiljö är väldigt viktigt för oss ur ett rekryteringsperspektiv. Vi vill växa, men vi ska växa med kvalitet och locka den bästa kompetensen. Det känns härligt att kunna bjuda in kunder och medarbetare till lokaler som visar vilka vi är.