”Gör du ingen förändring, kommer ingen förändring att ske”, har någon så klokt sagt. För företaget Flodéns handlade tankar om ett nytt kontor egentligen inte om att flytta från något. Men till något nytt. När hyreskontraktet i det dåvarande kontoret skulle omförhandlas väcktes tankar om just – en förändring.
– Vi trivdes i våra lokaler men vi behövde en nystart, omstart, säger HR-ansvarige Susanne Brattelius.
Vi befinner oss på ett ljust och luftigt kontorsplan. Utsikten är åt ett håll snudd på närkontakt med hotell Jacy’z, vidare stadsdelen Gårda med Ullevi som närmaste granne, Trädgårdsföreningen, Liseberg, Centralstationen och Älvsborgsbron och till och med ända ut till Vinga fyr. Och från andra änden av lokalen – vyer över Lunden, Örgryte och bort mot Mölndal.
– Det kändes ’wow’ direkt när vi var här på visning första gången. Då var det bygghissar och råa ytor, men utsikten var slående redan på våning 15. Och när vi klev in här kände vi att det var en lokal som ingen annan, säger Susanne och fortsätter beskriva vad hon gillar:
– Den öppna känslan när man kliver in här är så härlig. Vårt tidigare kontor var uppdelat i två våningar. Här får man en överblick över hela kontoret direkt.
Annika Sjöberg, kollega och entreprenadingenjör och den som tillsammans med Susanne skött valet av en ny lokal, utflytt och inflytt, instämmer i att de båda slogs av en stor känsla på den där första visningen.
– Något som lockade var också att vi skulle få utforma lokalen som vi ville, säger hon.
En annan viktig faktor i valet av kontor var det läget i Gårda och dess tillgänglighet.
– Våra anställda är utspridda runt Göteborg och ner till Halland, jobbar rörligt ute på olika projekt och är beroende av bil. Hit är det smidigt att ta sig. Och många garageplatser var inget problem. Det underlättar verkligen vår verksamhet, säger Susanne.
Behovsanalys, inredningskonsult och hyra av konferensrum
När vi kliver in i lokalerna möts vi direkt av ljusa konferensrum med glasade väggar och fönster ut mot E6, vidare ett öppet kök, som binder ihop lokalerna med nästa del – arbetsplatserna. Köket känns trivsamt att samlas i och möbleringen med soffgruppen intill bidrar till att miljön faktiskt känns lite som ett hem – vi är ”hemma hos” Flodéns.
Skrivbordsplatser finns placerade både i den öppna miljön och i separata rum, avskilda med glasväggar. En stor hurts, medflyttad från det tidigare kontoret, blir förutom köket en naturlig samlingspunkt.
Hur har de då tänkt kring yta, utformning och funktioner när de inrett sina nya lokaler?
– Vi hade gjort en behovsanalys innan. Enskilda rum tilldelades de roller som alltid är på plats och kontorslandskapet används av de som ofta är ute på våra byggprojekt, beskriver Susanne och fortsätter:
– Vi gick ner från dryga 600 till 400 kvadratmeter, men ytorna här är mer effektiva. Tidigare hade vi flera konferensrum, nu bara två, men det är smartare att enkelt via husets service hyra konferensrum beroende på den storlek vi behöver.
För inredningen tog de hjälp av inredningsarkitekten Karin Klevemark från Kanozi Arkitekter.
– Det var värdefullt att få guidning kring material, mattor, väggkulörer och möbler, även om vi också har gått loss själva och till exempel valt färg på köket, säger Annika.
En del nya möbler behövde köpas in, men med återbruk i tanken tog de med sig så mycket som möjligt av inredningen från det tidigare kontoret. Som just hurtsen, en del skrivbord, ett soffbord och hyllsystem. Och de bekväma konferensstolarna fick ny klädsel.
Gemenskapsytor, gym och smart läge
Annika och Susanne fortsätter att beskriva vad de gillar med Citygate.
– Förutom att vi tycker ’wow’ om våra egna lokaler har det varit fantastiskt att komma till ett hus där vi på olika sätt omges av andra människor, liv och rörelse. Tidigare var det bara vi och vårt kontor, säger Susanne, och Annika håller med.
Förutom trivseln och det smarta med läget i Gårda, beskriver Susanne också vikten av att ”finnas och synas” i ett hus som Citygate.
– ’Alla’ känner till Citygate och våra anställda trivs här. De här lokalerna och att vi sitter i det här huset är också viktigt för att vara en attraktiv arbetsgivare för de vi kan vilja anställa framåt.
Inför inflyttningsdagen för alla anställda i december 2022 var det just Susanne och Annika som tillsammans packade upp si så där 100 kartonger för att få allt klart i tid.
– Vi hann precis få allt på plats, och någon vecka efter flytten hade vi julfest i Citygates restaurang, som vi inledde med mingel på kontoret.
De är också nyfikna på en sak – kommer de att kunna njuta av konserterna, och fotbollsmatcher, på Ullevi från kontoret?! Se – ja. Men också höra?
– Det återstår att se, säger Annika, och bollar med Susanne vilken artist som skulle locka mest. ”The Boss” eller Laleh?
Innan vi säger hejdå nämner Annika hur ”förvånansvärt väl” det fungerade att börja jobba direkt när de flyttat in och packat upp flyttkartongerna. Susanne instämmer.
– Man tryckte på ”skriv ut” på datorn och ut kom papper från skrivaren.
På väg ut passerar vi köket, i sobert mörkgrått-blått och Susanne pekar på kaffemaskinen.
– Den här är kanske kontorets allra viktigaste detalj.
Artikeln är ett utdrag och kan läsas i sin helhet på Flervärden.se.
